Ärzte, Gutachter, Rechtsanwälte, Immobilien-Makler, eigentlich jeder der beruflich irgendwelche Anfragen beantworten muss, Briefe oder Emails schreiben muss, kann massiv von PhraseExpress profitieren.
Arztbriefe = Gutachten = Verträge = Angebots-Anfragen = ….
ich sitze ca 30% meiner Zeit um “Arztbriefe” und “Gesprächs-Protokolle” und “Behandlungs-Anleitungen” zu schreiben.
Praktisch das halbe Wochenende hock ich in der Ordi um für die oft komplizierteren Fälle,die unter der Woche angefallen sind Auswertungen zu schreiben. Und wenn ich verhindert bin (Fortbildung) bleibt alles liegen und die betroffenen Patienten sind sauer.
Eigentlich bestehen diese Texte aber hauptsächlich aus “wiederholten Bausteinen” mit mehr oder weniger ausgeprägten individueller Adaption für den Patienten, dazu kommen längere “Artikel” mit Fussnoten, Hinweisen, Buchvorschlägen usw.
1. Schritt: Sammeln von Texten in einer Datei
Ursprünglich begann ich Texte in einer Word Datei zu sammeln. Langsam, fehlerhaft, oft weiss ich die Datei nicht mehr wo ich Texte abgespeichert habe, das geht einfach nicht richtig.
2. Schritt: Autotexte in Winword
Dann nahm ich die Texte als “Autotext” in Winword auf. Die muss man sich dann auch merken, so hab ich dann oft 3 x einen ähnlichen Text als Autotext abgespeichert, Individualisierung ist nicht möglich. Nicht schlecht, aber unübersichtlich.
3. Schritt: spezielles Programm TexManager zum Verwalten von Textbausteinen
Vor einigen Monaten hab ich dann TexManager gefunden und gekauft, eigentlich ein super Programm und eine ziemlich grosse Hilfe, da ich jetzt die Textbausteine gut verwalten konnte. Ich habe unten mehr über Texmanager geschrieben.
4. Schritt – Einbinden von TexManager in mein eigenes Praxisverwaltungsprogramm
TexManager kann programmiert bzw. von einem Programm aus gesteuert werden. So konnte ich in meinem Praxisprogramm Textbausteine (die in TexManager gespeichert wurden) zu einem Arztbrief zusammenklicken.
der Ansatz ist mal sehr gut.
Insgesamt ist es doch mühsam und zeitaufwändig zuerst mal die ganzen Textbausteine und die damit assoziierten Rezepte und Überweisungen usw. zu erzeugen. Aber das nimmt dir ja kein Textbausteinprogramm ab.
Es macht aber einen Unterschied wie einfach und intuitiv dies möglich ist.
Und damit kommen wir zu meiner neuen Entdeckung:
PhraseExpress – TextbausteinManager wie von einem anderen Stern
vor kurzem hab ich PhraseExpress entdeckt. Dieses Programm ist im Vergleich zum TexManager wie aus einem anderen Jahrhundert.
Textbausteine: in ALLEN Programmen verwendbar (!!!!)
man kann die Textbausteine in jedem Programm benutzen, nicht nur in WORD, Textbausteine können formatierter oder unformatierter Text sein.
PhraseExpress kann aus jedem Programm zum Neu-Definieren eines Textbausteins aufgerufen werden, in dem man einen Text auswählt und ihn zu einem Textbaustein macht (mit STRG-ALT-C)
Schaut mal, hier schreibe ich grad diesen Artikel (in WordPress im Chrome-Browser) und wähle einen Text aus, den ich gleich zu einem Textbaustein verwandle, der mir dann überall zur Verfügung steht.
das funktioniert so derartig intuitiv und selbstverständlich, dass ich es kaum fassen kann.
Die Textbausteine sind in JEDEM Programm verfügbar
Ich habe meine Anleitung für den Biozitronen-Smoothie im TexManager ausgewählt und daraus einen PhraseExpress-Textbaustein erzeugt.
Dieser Textbaustein “Biozitrone” steht als schön formatierter Text in allen Programmen zur Verfügung:
Hier nachfolgend im Toggle hab ich den Textbaustein in WordPress/Chrome eingefügt.
Biozitronenschalen als Heilmittel
Zitronen-Smoothie
Zitronen-Schalen-Marmelade
- 10 Sackerl Biozitronen geschnitten in den Topf, dazu ca 1/4l Wasser
- 250g Erythrit (keinen Birkenzucker, der ist ein Antibiotikum und stört Darmflora) und ev. Kandisin gesünder wäre Stevia, welches ein Antibiotikum Biofilm ist.
- Zitronen aufkochen für ca 3min (leider wird VitC dabei zerstört, die Hauptwirkung liegt jedoch in den Flavonoiden, die in der Schale und Kernen sind)
- mit Stabmixers alles fein mixen. Ev etwas Vanille-Essenz zugeben.
- Abfüllen in Marmelade-Gläser, ev. 15min bei 120° im Backrohr nach-sterilisieren
https://ganzemedizin.at/biozitronen-natuerliche-detox-ueber-nrf2
Diese Leichtigkeit und Eleganz und intuitive Benutzbarkeit begeistert mich, dass die Bilder rauskommen und sogar im Browser sichtbar sind, einmalig!
Das bedeutet ja, ich habe jetzt überall, in allen Programmen dieselben Textbausteine zur Verfügung:
in WORD, INDESIGN, in allen EMAIL-Programmen wie Gmail oder Outlook oder EM-Client, in der Datenbank … überall! WOW !!!!
Für so einen bald 60 jährigen Tatterling wie mich ist das wirklich eine grosse grosse Arbeitserleichterung!
komplexe Makros und dynamische Textbausteine
da hab ich noch gar nicht dran gekratzt, was aber ein kleines Tutorial zeigt ist Phraseexpress da überwältigend flexibel ist und v.a. so unglaublich intuitiv verwendbar.
Die Einfachheit mit der man verschachtelte Textbausteine erzeugen kann ist mehr als zeitgemäss, viel intuitiver als mein bisher so geliebtes TexManager.
Textbausteine können komplexere Tasks und Berechnungen durchführen
zB berechnete Angebote mit Eingabeformularen – nicht vergessen, das funktioniert dann überall: im Email-Programm genauso wie in Word oder im Browser.
Komplexe Dokumente erstellen mit Dokumenten-Generator
ich kann zB spezifische Dokumenten-Generatoren als einen Textbaustein definieren, der dann aufgerufen wird und mir eine Serie von Textbausteinen, die ich vorher zusammengeklickt habe anbietet, das funktioniert glaub ich aber nur in Word.
am besten zeigt dies nachfolgendes Video
komplexe Makros mit ganzen Windows-Abläufen: Makro-Recorder inkludiert
hier der online-hilfe Text, da Video unten zeigt den Makrorecorder aber dies kann man auch in PhraseExpress durchführen
PhraseExpress ist einfach super!
dies geht weit über jeden Textbaustein-Manager hinaus: man kann zB ein Angebot erstellen, dieses dann als PDF abspeichern und die PDF per Email an einen Empfänger versenden und all diese Arbeitsabläufe vor-programmieren und dann die dynamischen Variablen per Formular vom User abfragen. Das ganze so einfach wie zusammenklicken.
Dieser Makrorecorder ist ein eigentständiges Programm aber verknüpft mit Phrase-Express.
startet vom USB Stick oder aus der Cloud, alleine oder im Team
Das ganze geht über Server (grosse Firmen) oder sogar online-server in der cloud, oder auch auf dem USB-Stick offline.
Man kann externe Dateien wie eine Excel-Tabelle als Datenquelle einbinden!
Was für ein cooles Programmiererteam, brav!
Probleme mit PhraseExpress
mir ist der computer jetzt 2 x völlig eingefroren, hat auf nix reagiert. Einmal kam dabei eine Fehlermeldung des Vordergrund-programmes hoch im Sinn von “Probleme beim Zugriff auf Clipboard”. Ist mir seit Jahren – oder überhaupt auf diesem Computer (Win8.1, Office 2003) noch nie passiert.
ich hab daher PhraseExpress wieder abgedreht bis ich das aufgeklärt habe, möglicherweise eine Inkompatibilität mit Office 2003 – die fordern ja Office mindestens 2007.
Programmierer reagiere auch nicht auf eine mail.
Und hier der oben versprochene Text über mein bisheriges (und vermutlich auch weiterhin gepflegtes) Textbaustein-Managment System TexManager
TexManager – super Tool für Textbausteine für Word
ich war fast restlos begeistert, als ich TexManager entdeckte. Endlich kann ich Phrasen und Texte ordentlich verwalten und sammeln.
Seither überfordere ich vermutlich die Patienten, die zum Arztbrief u.U. sogar 11 oder 17 seitige Informationstext mitbekommen und den Auftrag “lesen sie bitte auch alle meine Artikel die ich in den Fussnoten angeführt habe!”
TexManager per API Ansteuern
Ich kann TexManager per API aus meinem Praxisprogramm ansprechen und mir div. Textbausteine oder ganze Dokumente “zusammenklicken”, es werden dann gleich die Rezepte oder Überweisungen dazu automatisch ausgedruckt. Für Powerfreaks und NERDs wie mich einfach super.
FAZIT
In den Weihnachts-Feiertagen habe ich ausreichend Zeit die für und wieder der beiden Programme zu vergleichen.
Es besteht für mich die Frage, ob ich bei dem wirklich umfangreichen Portfolio von PhraseExpress überhaupt eine eigene Programm-Schnittstelle brauche?
Vielleicht bleibe ich auch in beiden Programmen, verwende TexManager als Praxis-Programm-Extension und mache gleichzeitig als “Haupt-Textbaustein-Makro-Manager” mit PhraseExpress, weil ich dies auch in Emails und im Browser – online wie offline – nutzen kann. Geil!
