Bürokraft – Office-Administration – gesucht
5. August 2020
Wir suchen eine wunderbare Sekretärin oder Sekretär um unsere Anmeldung in der Ordination zu managen:
Terminvereinbarungen, Rechnungen, Rückfragen von Patienten, Versand von Bestellungen usw. durchzuführen. Normaler Bürokram, aber beständig unterbrochen von Patienten.
Bisher wurde dies von einer 30h Kraft erledigt, aufgrund der vielen Anfragen von Patienten wollen wir diesen Job auf 45-50h ausdehnen und auf 2 Personen teilen, damit wir alle möglichst ungestresst unserer Pension (in 8-10 Jahren) entgegenarbeiten können.
Stress ist anfallsweise sehr gross – zB wenn zB 2 Patienten gleichzeitig da stehen und das Telefon gerade läutet oder im selben Moment der Arzt nach einem Befund fragt,
dann wieder phasenweise ganz ruhig.
Die Arbeit ist strukturiert und übersichtlich, Computer und Telefon sind aber die wichtigsten Tools.
Was sicher nicht funktioniert: Wenn man sich schlecht konzentrieren kann oder rasch abgelenkt ist, schwerhörig ist, ungern telefoniert oder schnell durch alte vergessliche Leute die 5 x dasselbe fragen genervt ist, wenn man leicht Fehler macht, Dinge verwechselt oder schnell vergisst, wird man keine Freude haben in dem Job.
Da wir den Job auf 2 aufteilen wollen, ist es wichtig, sich mit Arbeitskollegen gut zu vertragen und nichts auf den anderen aufzuschieben.
Wen wir gerne hätten
- eine sympathische 40-52 jährig Person, sehr gern eine Berufs-Wiedereinsteigerin nach längerer Pause.
- jemanden, der bei Stress nicht eng wird, gute Laune behält, selbst wenn der Doktor wegen Schlafmangel vom Nachtdienst mal “einen schlechten Tag” hat
- jemanden, der gern und gut kommuniziert, den ganzer Tag sind Anrufe und Patienten, die sind alle hilfsbedürftig, oft älter und brauchen oft mehr Geduld als man hat, Verständnis und ein fürsorgliches Wesen ist da sehr hilfreich.
- jemand der nicht alles gleich persönlich nimmt und sich zurückgesetzt oder kritisiert fühlt
- irgendwie wird es immer später, fast jeden Tag. Super Selbstorganisiation damit man rechtzeitig wegkommt oder die Möglichkeit zu überziehen (wird natürlich alles bezahlt).
- es ist eine ziemlich verantwortungsvolle Position, desswegen besser ordentlich und vertrauenswürdig
einzige wirklich notwendige technische Qualifikation
wirklich fliessend mit dem Computer (Winword, Internet, Emails) und viel viel viel viel viel viel Hausverstand.
was wir bieten
wir bieten einen wirklich spannenden Job, ein interessantes Umfeld, zahlen bis zu 40% über Kollektiv (Bürokraft).
Stundenmässig zwischen 15 – 40 h alles möglich.
wenn sie Interesse haben
bitte melden Sie sich telefonisch in der Ordination Mo-Do 8-11h, 07672 23700 oder bei Lenna Retzek 0680 2140 354 oder senden sie ihre Bewerbungsunterlagen per email an lenna@retzek.at
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