BAK-Verwaltung und File-Abgleich
Meine Ordi-Hardware schaut folgendermassen aus:
- Arztzimmer: Laptop (WLAN)
- Sekretariat: Desktop (LAN) + Externes HD
- Arbeitszimmer Wohnung: Desktop (LAN) + Externes HD
3 Computer auf denen ich abwechselnd arbeite. Gewisse Verzeichnisse sollen sich selbstständig miteinander abgleichen, sodass Änderungen auf einem Computer automatisch auf die anderen Computer übertragen werden, im Hintergrund und ohne Aufwand.
Weiters sollen regelmässig BAKs der wichtigsten Files auf die Externen HDs bzw. internes Laufwerke gelegt werden.
Jede kommerzielle Lösung, Acronis, Nero, WinBAK usw hat letztlich mehr Probleme als Nutzen bereitet. Am funktionalsten hat sich für mich die Lösung per BATCH-File bzw. jetzt neuerdings per ROBOCOPY erwiesen.
Meine Lösung für die Anamnesendaten
der “Server” auf dem der Hauptdatenstamm verwaltet wird = Sekretariatscomputer, der läuft fast immer. Mein Praxisprogramm ist eine selbst-programmierte Lösung (siehe Praxisprogramm) auf Basis von MS-ACCESS bei dem die Daten täglich durch die Sekretärin repliziert werden, d.h. dass mein Anamnesenstamm auf 2 Computer täglich abgeglichen wird, ich verliere beim Crash eines der beiden Computer also maximal 1 Tag Anamnesen. Aber – um sicher keine Arbeit zu verlieren werden per Windows-Geplante Tasks folgende BAKs erstellt
- die gesamte Datenbank des Laptops alle 2h über das Netzwerk am Server abgespeichert
- um 8h: im Verzeichnis //Sekretariat/ExtHD/Laptop-8h
- um 10h: im Verzeichnis … Laptop-10h
- usw – alle 2h bis abends hin in einem eigenen Unterverzeichnis. Am nächsten Tag um 8h wird die Datei des Vortages im BAK-Vorgang überschrieben.
Wieso – weil manchmal ein Datenverlust erst viel viel später bemerkt wird und eine automatisierte BAK Lösung “automatisch” eine vollständige BAK-Datei mit einer korrupten Working-Datei überschreibt
- Zusätzlich wird diese Datenbank 1 x täglich abgespeichert im Verzeichnis //Sekretariat/ExtHD/Laptop-1d
- Zusätzlich 1 x wöchentlich im Verzeichnis //Sekretariat/ExtHD/Laptop-1w
- Zusätzlich 1 x monatlich im Verzeichnis //Sekretariat/ExtHD/Laptop-1m
Meine Lösung für Word-Files
Winword Files sollen abgeglichen werden auf allen Computern. Ich arbeite mal auf diesem, dann auf jenem Computer. Neu-Einträge in MM, AML-Files oder Artikel, die ich mal hier, dann da bearbeite, sollen auf allen Computer im Netzwerk verteilt werden, sodass Änderungen nie verloren gehen.
Hierzu “Synchronisiere” ich per BATCH bzw. jetzt mit Robocopy die Verzeichnisse so, dass die Verzeichnisbäume verglichen werden und veränderte / neue Files auf den jeweils anderen Computer übertragen werden.
Dieser Synchronisierungsvorgang erfolgt alle 2h.